Wat is een nota van inlichtingen?

Een Nota van Inlichtingen (NvI) is een officieel document waarin de aanbestedende dienst alle vragen van inschrijvers beantwoordt en eventuele verduidelijkingen op de aanbestedingsstukken vastlegt. De NvI maakt deel uit van de aanbestedingsprocedure en wordt gelijktijdig aan alle deelnemers gepubliceerd.

Hoe werkt een nota van inlichtingen?

Na publicatie van een aanbesteding op TenderNed​ kunnen inschrijvers vragen stellen over de aanbestedingsstukken vóór de sluitingsdatum van de vragenronde. De aanbesteder beantwoordt alle vragen en publiceert de NvI tegelijk aan alle deelnemers. Vragen worden anoniem gepubliceerd: je ziet elkaars vragen, maar niet wie ze heeft gesteld. Alle antwoorden worden onderdeel van de officiële aanbestedingsstukken en zijn juridisch bindend.

Wat is het verschil tussen een nota van inlichtingen en een aanbestedingsleidraad?

De aanbestedingsleidraad beschrijft de spelregels van de procedure: wie mag inschrijven, wat wordt beoordeeld en wat de planning is. De NvI bouwt hierop voort en verduidelijkt of corrigeert, maar mag kernonderdelen zoals gunningscriteria of technische eisen niet fundamenteel wijzigen. Daarvoor is een nieuwe aanbesteding nodig. Onderscheid het ook van het programma van eisen​, dat de inhoud van de opdracht beschrijft in plaats van de procedure.

Wanneer is een nota van inlichtingen relevant voor jouw organisatie?

Als je inschrijft op een aanbesteding​, is de vragenronde het enige formele moment om onduidelijkheden te laten wegnemen. Buiten die ronde is direct contact met de aanbesteder doorgaans niet toegestaan vanwege het gelijkheidsbeginsel. De aanbesteder moet de NvI uiterlijk 10 dagen vóór de inschrijvingsdeadline publiceren bij een normale procedure (artikel 2.54 Aanbestedingswet 2012). Gebruik de vragenronde strategisch: jouw vragen zijn zichtbaar voor alle concurrenten. Zie PIANOo​ voor de wettelijke termijnen.

Veelgestelde vragen over de nota van inlichtingen

• Moet ik vragen stellen om in te mogen schrijven?

  Nee, het stellen van vragen is niet verplicht. Je kunt de NvI ontvangen en lezen zonder zelf vragen te hebben gesteld. Lees de NvI altijd voor je inschrijft: de antwoorden kunnen de opdracht verduidelijken of eisen aanpassen ten opzichte van de originele stukken.

• Kan ik bezwaar maken als ik het oneens ben met een antwoord?

  Ja, maar handel snel. Wacht niet tot de gunningsbeslissing. Maak bezwaar vóór de inschrijvingsdeadline, bij voorkeur via een kort geding. Hoe later je bezwaar maakt, hoe kleiner de kans dat een rechter je ontvankelijk verklaart.

• Wat als de NvI mijn vraag niet goed beantwoordt?

  Je mag een vervolgvraag stellen zolang de vragenronde nog open is. Sluit die ronde, dan resteren een formele klacht bij de aanbesteder of een kort geding. Wachten tot de gunningsbeslissing is risicovol: rechters verklaren late bezwaren vaak niet-ontvankelijk.

Hulp nodig bij een aanbesteding?

Ben je voor het eerst bezig met een aanbesteding of wil je meer grip op je inschrijfproces? Tegen de stroom mee helpt organisaties die tenders serieus nemen. Bekijk wat we doen op het gebied van tender advies​ of bid management​.